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6cc222.com官网ERP与金蝶云星空

财务业务一体化解决方案


1 背景

在企业管理越来越精细化的今天,企业对财务核算的要求越来越高,尤其是财务分析所需的数据,在支撑企业战略性决策时需要更规范、更精准。

以输变电制造企业来讲,企业的钱是通过销售挣回来的,而钱大多是通过采购花出去的。因此,如果要讲财务业务一体化,除了基础的管理费用外,必须要把占大头的成本涵盖进去,同时把收入纳入其中。因此费用、收入和成本,就成为了实现财务业务一体化的三个重要方面。

财务业务一体化是指将业务数据和财务数据进行整合,业务部门为财务部门提供会计核算和统计分析所需要的数据信息,财务部门将收集的数据进行处理,为业务部门决策提供依据。

6cc222.com官网ERP软件不向企业推荐自己的财务总账系统,一个原因是6cc222.com官网软件在财务总账系统不专业,不如金蝶、用友的总账系统好,本着“让专业的人做专业的事情”这一原则,我们开发了6cc222.com官网ERP与金蝶云星空的财务业务一体化系统。直观上看达到如下效果:

1、财务人员在金蝶云星空总账系统,看到的每张凭证,都可以查到这张凭证在ERP中的单据来源(ERP的单据号),无需退出云星空系统进入6cc222.com官网ERP中查询。这样做的好处是便于财务人员便于核对凭证数据的正确性。

2、另一方面,各类业务操作人员在ERP系统中,每张单据都记录了传递给鼎捷云星空财务总账系统中的凭证号。以便业务人员掌握业务数据是否都传递给总账系统了。

1.1 财务业务一体化意义

1、改变财务会计传统观念:传统财务除了会计核算工作外,并未参与到业务管理工作中来。财务很难及时处理信息,无法做到实时监控和决策。

2、消除信息孤岛业务系统和财务系统打通,让财务参与到业务中,实现数据共享。

    3、实现核心价值对业务财务数据资产进行管理。

1.2 财务业务一体化目标

1、实现闭环管理:业务数据信息自动集成到财务模块,实现业务驱动财务。ERP系统按照业务和财务管理颗粒度,直接从业务源头提取各环节、各业务类型数据,保障核算信息的完整,形成财务业务高度协同,杜绝数据中间加工,理顺财务业务之间的责任与权限。

2、提高业务数据准确性业务信息对接财务总账,与财务系统高度集成,提高合并报表制作的准确性的。

3、加强业务反馈及时性ERP系统的实施使财务信息的反馈从事后的反应转变到业务事前、事中、事后的全面监控。运用ERP系统处理相关数据,可以全面及时地反馈信息,及时管控,推进企业管理会计的发展。

    4、提供业务线索可溯性打破财务与业务信息壁垒,充分发挥ERP系统横向集成、纵向贯通的优势,实现业务数据的可视化,便于历史追溯。


2方案内容

2.1 业务范围界定

业务类型

序列

业务类型

基础数据

1.01

组织机构

1.02

人员信息

1.03

客户信息

1.04

供应商信息

1.05

项目信息

1.06

物料分类信息

应收应付

2.01

销售回款

2.02

销售发票

2.03

主营业务收入确认单

2.04

采购付款

2.05

采购发票

生产物流

3.01

采购入库

3.02

外协实物回收入库

3.03

外协费用入库

3.04

采购费用入库

3.05

盘赢入库

3.06

移库入库

3.07

移库出库

3.08

盘亏出库

3.09

外协实物发出出库

3.10

生产领用出库

3.11

生产辅料出库

3.12

研发领用出库

3.13

管理低耗出库

3.14

售后领用出库

3.15

维修领用出库

3.16

工具/工装领用出库

3.17

外协费用出库

3.18

采购费用出库

3.19

报废出库

成本业务

4.01

自制零部件入库

4.02

自制产品完工入库

4.03

自制零部件出库

4.04

非销售领用自制产品出库

4.05

销售出库

4.06

履约成本

4.07

主营业务成本对应表

费用管理

5.01

费用报销

5.02

差旅报销

5.03

借款单

5.04

现金还款单

5.05

保证金、保函等

2.2 实现方式

ERP根据双方约定的接口内容组织业务单据,通过财务系统提供的WEB API接口,将业务数据传递到财务系统。具体做法是:在6cc222.com官网ERP系统中,有专门的财务业务一体化模块,分类将ERP业务数据传递给云星空系统。操作过程如图所示:

财务业务一体化(图1) 

财务系统按照ERP传递的单据内容,在财务系统增加ERP传递业务数据独立的界面。此时,相等于财务系统拥有了ERP的业务单据,再通过业务单据配置财务系统的凭证模板(由财务系统技术人员或客户的财务人员配置),用业务单据下推形成凭证分录。

2.3 接口调用说明

2.3.1 初始化环境接口

这部分信息需要咨询财务系统技术支持人员 财务系统信息运维人员。可以用administrator账号登录后,按图打开。

财务业务一体化(图2) 

财务业务一体化(图3) 

其他说明(据金蝶反馈,用测试试用时,可以正常获取):如果财务购买的模块没包含第三方登录授权,则无法获取第三方登录授权的应用id和应用密钥。 

财务业务一体化(图5) 

用户登录名建议用demo账号和对应的密码,或其他授权账号。不建议使用administrator。

2.3.2 接口配置表

财务业务一体化(图6) 

1、JSON串填入后,提取财务系统需要的字段信息 与 ERP系统表字段建立对应关系。

2、业务传递按钮对应建模的配置,见下图。

财务业务一体化(图7) 

3、ERP传递数据的组织放在对应的存储过程,见下图:

财务业务一体化(图8) 

4、传递到财务系统的返回值,需要反填到ERP系统的,同样是通过存储过程进行修改,传递是否成功记录到yc_log表,比如客户档案传递到财务系统后,将财务系统的客户档案编码在ERP系统记录。如果传递失败,同样会将错误信息填到返回信息列。

财务业务一体化(图9) 

财务业务一体化(图10) 

3 财务业务一体化效果

3.1 业务系统端

给财务系统传递的业务单据,在ERP各模块仍按常规的业务流程操作使用。在传递单据时,为了方便财务部操作,ERP将需要传递的业务数据在菜单上进行了集中整理。

财务业务一体化(图11) 

例如:采购发票在ERP系统由采购员与入库单勾稽后,经过审批流程,单据生效。

财务业务一体化(图12) 

然后在财务接口下面找到审批后发票,批量传递到财务系统。

财务业务一体化(图12) 

3.2 财务系统端

ERP传递的业务单据,从财务接口对应的菜单即可查到对应的数据。然后通过“下推”功能形成财务系统凭证。下推凭证前,需要建立凭证模板。

 财务业务一体化(图13)


财务业务一体化(图14)

 

凭证模板

 

 

 

撰稿人:杨鹏

2022年10月31日




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